Krakowscy urzędnicy przygotowali nowy raport o stanie przygotowań do ŚDM

Krakowscy urzędnicy opublikowali raport o stanie przygotowań do Światowych Dni Młodzieży. Dokument, który został przygotowany przez Zespół Zadaniowy ds. Współpracy z Komitetem Organizacyjnym ŚDM, opisuje stan prac na dzień 30 kwietnia br. Magistrat zdaje relację ze stanu przygotowań co miesiąc.

W raporcie znajdują się informacje na temat zadań postawionych przed miastem, a także streszczenie dotychczasowego trybu przygotowań do ŚDM. Są w nim również informacje o planowanych wydarzeniach i prognozowanej liczbie uczestników tego religijnego wydarzenia.
Raport przedstawia dane dotyczące przygotowań transportu publicznego do obsługi przybywających do Krakowa pielgrzymów, organizacji ruchu i parkingów na terenie miasta, utrzymania czystości i porządku, miejsc zakwaterowania i wyżywienia uczestników ŚDM. Znajdują się w nim także informacje na temat bezpieczeństwa w mieście, promocji Krakowa i działań informacyjnych Urzędu Miasta Krakowa.

W oparciu o informacje z Komitetu Organizacyjnego ŚDM oraz analizy urzędu miasta dla celów organizacyjnych zaktualizowano prognozowane maksymalne liczby uczestników na poziomie 1,5 – 2 mln osób. Dla celów związanych z przygotowaniem miasta przyjęto jako liczbę uczestników zarówno uczestników zarejestrowanych jak i nie objętych rejestracją.

„Dane o planowanej liczbie uczestników mają charakter prognoz. Na ostateczną liczbę uczestników wpływać mogą m. in. ostateczne decyzje w sprawie programu pobytu Ojca Świętego w innych lokalizacjach poza Krakowem w tym planowana uroczystość w Częstochowie, a także rozstrzygnięcia dotyczące zasad wjazdu osób, od których wymagane są wizy” – napisano w raporcie. Według danych z KO ŚDM na koniec kwietnia ok. 600 tys. osób zadeklarowało swoje uczestnictwo w ŚDM. Rezerwacji potwierdzonej dokonało ok. 190 tys osób. W systemie rejestracyjnym udział zgłosiło ponad 7 tys. grup ze 181 krajów świata. Największe grupy zarejestrowane według krajów pochodzenia to Włochy ok. 79 tys, Hiszpania ok. 36 tys., Francja ok. 35 tys, Przeszło 60 tys. osób zarejestrowało się w grupach międzynarodowych.

Zdaniem urzędników w różnych punktach programu ŚDM uczestniczyć może łącznie 1,5-2 mln osób. Punktem kulminacyjnym przyjazdu pielgrzymów do Krakowa będą dni 30-31 lipca br. W dniach poprzedzających główne str. 12 uroczystości od 26 lipca do 29 lipca liczba uczestników będzie systematycznie wzrastać do liczby około 1 mln.

Na terenie miasta Krakowa zorganizowanych będzie także cykl katechez – spotkań o charakterze religijnym, głównie w obiektach sakralnych (ok. 260 lokalizacji). Na program ŚDM składają się ponadto spotkania o charakterze kulturalnym, w tym koncerty, przedstawienia i inne. Zasadnicza część tych wydarzeń przygotowana jest przez organizatora w ramach „Festiwalu Młodych”.

Jak wynika z raportu w Krakowie komunikacja publiczna przewozi w ciągu godziny około 41,6 tysiąca osób. Zwiększając ilość taboru możliwe jest uzyskanie poziomu 57 tys. osób na godzinę. Krakowskie MPK na ŚDM dysponować będzie 288 pociągami tramwajowymi, w normalnym dniu roboczym do ruchu kierowanych jest około 220 pociągów tramwajowych, oraz około 623 autobusami, których ilość w normalnym dniu roboczym wynosi około 504. W związku z tym szacuje się, że organizacja dodatkowych przewozów spowoduje wzrost kosztów jej funkcjonowania o około 8,3 mln PLN. Szacunki mogą one ulec zmianie.

Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu do końca maja opracuje siatkę połączeń i linie specjalne do obsługi mieszkańców i uczestników uroczystości. Do 10 lipca przygotuje rozkłady jazdy połączeń komunikacji publicznej. Po tym okresie informacje będą rozpropagowywane publicznie, tak aby w możliwie najszerszym zakresie przygotować mieszkańców do nadchodzących zmian. ZIKIT przygotuje także dla uczestników uroczystości mapy połączeń komunikacji zbiorowej w Krakowie. Wydział Gospodarki Komunalnej UMK we współpracy z ZIKIT, MPO, KO ŚDM koordynuje prace nad objęciem planem transportowym na czas ŚDM również linii autobusowych aglomeracyjnych kursujących poza granice miasta.

Obecnie na ukończeniu są prace związane z przygotowaniem projektu organizacji ruchu na ŚDM 2016. Termin przygotowania projektu to 10 maja 2016r.

Jedną z ważniejszych inwestycji na ŚDM było połączenie węzła Rybitwy z Campusem Misericordiae w Brzegach k. Wieliczki. Droga została dopuszczona do ruchu 30 kwietnia. Obecnie trwa budowa m. in. kładki pieszej łączącej Sanktuarium Miłosierdzia Bożego z Centrum Jana Pawła II „Nie lękajcie się!”. Termin zakończenia robót budowlanych zaplanowano na 30 maja 2016.

Obecnie trwają remonty nawierzchni 15 ulic, którymi będą poruszać się piesi. Termin zakończenia prac zaplanowano na 30 czerwca.

Z aktualnych prognoz KO ŚDM przygotowanych między innymi we współpracy z miastem przewidywane są następujące liczby uczestników uroczystości nocujących na terenie Krakowa: noclegi u osób prywatnych – ok. 60 tys. osób, pola namiotowe organizowane przez KO ŚDM – ok. 9 300 osób, hotele, domy zakonne oraz u rodzin i przyjaciół – 120 tys. osób, placówki oświatowe GMK – około 60 tys. osób.

Urzędnicy zwracają uwagę, że szczególny charakter ma uroczystość główna na Campus Misericordiae, rozpoczynająca się 30 lipca. Program uroczystości przewiduje nocne czuwanie o charakterze modlitewnym. Na terenie uroczystości może przebywać około 1 mln. osób. Uczestnicy poza systemem rejestracji korzystać będą z ogólnodostępnej bazy noclegowej, czyli ok. 30 tysięcy, a także noclegów organizowanych doraźnie przez różne podmioty.

Gmina Kraków przekazała do dyspozycji pomieszczenia w 184 placówkach oświatowych na terenie Krakowa z przeznaczeniem na miejsca noclegowe dla pielgrzymów, co zapewni 60 tys. miejsc noclegowych. Przygotowano ponadto sześć pół namiotowych dla 18 700 osób.

Jak informują urzędnicy, w czasie obchodów Światowych Dni Młodzieży działać będą trzy infolinie udzielające informacji związanych z opieką medyczną.

Miasto na stronie internetowej www.krakow.pl zamieszcza aktualne informacje na temat przygotowań do ŚDM. Obsługę prasową ŚDM zapewnia PAP oraz KAI, w porozumieniu z KO ŚDM. Niezależnie od tego biuro prasowe Urzędu Miasta przygotuje w Magistracie stanowiska komputerowe dla dziennikarzy w terminie od 18 lipca. KO ŚDM szacuje, że w trakcie trwania ŚDM może w Krakowie przebywać ponad 6 tys. dziennikarzy. W okresie od czerwca do końca lipca publikowane będą przez Biuro Prasowe UMK ogłoszenia i komunikaty o tematyce bezpośrednio odnoszącej się do ŚDM z ukierunkowaniem na informowanie o ważnych dla mieszkańców Krakowa zdarzeniach. Biuro Prasowe współpracuje również przy tworzeniu infolinii ŚDM. Obecnie trwają ustalenia dotyczące pomocy Krakowskiego Biura Festiwalowego przy obsłudze infolinii Contact Centre za pośrednictwem sieci punktów informacji turystycznej InfoKraków.

Ponadto Krakowskie Biuro Festiwalowe wydrukuje 2 mln dwustronnych map, które będą obejmowały centrum Krakowa oraz miejsca wydarzeń ŚDM – m. in. Łagiewniki, Nową Hutę, Brzegi i inne lokalizacje istotne dla uczestników ŚDM.
Do 30 czerwca przygotowana i wdrożona zostanie aplikacja „Kraków” w różnych wersjach językowych. Aplikacja ta to nowoczesny, bezpłatny przewodnik miejski, przeznaczony dla urządzeń mobilnych z systemem operacyjnym Android oraz iOS. Aplikacja działa offline – dzięki temu po pobraniu, użytkownik nie jest narażony na koszty transferu danych.

W raporcie poinformowano również, że 8 kwietnia rozpoczęto działania w mediach społecznościowych na nowych profilach turystycznych Miasta („Kraków Experience”) obejmujące portale Facebook, Instagram oraz Twitter. W ramach tego zadania będą regularnie publikowane informacje nt. Krakowa w języku polskim i angielskim.

W przygotowaniu są obecnie materiały promocyjne dedykowane turyście religijnemu. Będą to m.in.: „Przewodnik pielgrzyma” i „3 dni w Krakowie”, mapa centrum Krakowa i Podgórza oraz „Przewodnik po Krakowie”. Ich dystrybucja nastąpi w czerwcu i lipcu. Materiały będą dystrybuowane do: Komitetu Organizacyjnego ŚDM – do pakietów – „Przewodnik pielgrzyma” w nakładzie 625 000 egzemplarzy w 9 wersjach językowych oraz Krakowskiego Biura Festiwalowego do Punktów Informacji Turystycznej – „3 dni w Krakowie” w 9 wersjach językowych, „Przewodnik po Krakowie” w 9 wersjach językowych.

Zaplanowano także działania promocyjne w przestrzeni publicznej, które mają na celu zwrócenie uwagi na ofertę turystyczną, kulturalną, edukacyjną i sportową Krakowa. Elementami działania będą m. in. nośniki citylight (170 szt.), naklejki z kodami QR do pobrania miejskiej aplikacji, iluminacje wybranych obiektów architektonicznych (Kładka Bernatka, Estakada Lipska-Wielicka, fontanny na Rynku Głównym i Placu Szczepańskim), baner LED na TAURON Arenie Kraków.

Światowe Dni Młodzieży z udziałem papieża Franciszka odbędą się w dniach 26-31 lipca w Krakowie.