Intencje mszalne online. Jak Parafio.com i intencjeonline.pl pomagają parafiom, wspólnotom i wiernym

Zamówiona intencja to przede wszystkim modlitwa, którą wierny powierza kapłanowi. Jest też – przez składaną ofiarę – codziennym wsparciem dla parafii, klasztorów i tych, którzy w nich posługują. Pokazujemy, jak nowoczesne rozwiązania służą dziś obu tym wymiarom. Parafio.com to elektroniczna księga intencji, która kancelarii porządkuje codzienną pracę, a wiernym zwiększa dostępność parafii – pozwala zamówić intencję czy przekazać darowiznę online. Opowiemy także o portalu IntencjeOnline.pl, dzięki któremu wierni znajdują wolny termin Mszy Św. w parafiach, klasztorach i sanktuariach w różnych częściach Polski, a mniej znane miejsca kultu, misjonarze, czy wspólnoty, którym codziennych intencji brakuje, docierają do zamawiających spoza swojej okolicy.

Oba rozwiązania tworzy nasz zespół, który pracuje dla Kościoła od 2020 roku. Dziś z Parafio korzystają parafie, sanktuaria, klasztory i wspólnoty w całej Polsce, a przez system przeszły już setki tysięcy intencji. Wśród użytkowników są Opactwo Benedyktynów w Tyńcu, Klasztor Braci Mniejszych Kapucynów w Krakowie i Gdańsku, Klasztor w Niepokalanowie, Wyższe Seminarium Duchowne w Warszawie, Wyższe Seminarium Duchowne Księży Pallotynów w Ołtarzewie, Sanktuarium Maryjne w Górce Klasztornej oraz parafie od Białegostoku przez Warszawę, Kraków, Poznań aż po Słupsk. Jesteśmy też rekomendowanym partnerem Forum Współpracy Międzyzakonnej przy Konferencji Wyższych Przełożonych Zakonów Męskich w Polsce.

Jedna księga intencji zamiast kilku źródeł

Sercem naszego systemu jest mobilna księga intencji. Ksiądz lub pracownik kancelarii widzi w jednym miejscu cały grafik Mszy Świętych, wolne terminy, przyjęte intencje i przypisanych celebransów – z komputera, tabletu i telefonu, więc intencję można przyjąć również w zakrystii po Mszy albo podczas kolędy.

System obsługuje wszystkie rodzaje intencji: terminowe, bezterminowe, bezgodzinowe, zbiorowe, gregoriańskie, wieczyste, intencje na nabożeństwa i wiele innych. Msze gregoriańskie nie wymagają ręcznego wpisywania trzydziestu pozycji – program sam wyszukuje wolny ciąg dni i generuje intencje. Każda zmiana zostaje zapisana w historii, a wyszukiwarka znajduje intencję po nazwisku, treści, dacie czy statusie. Parafie przechodzące z innych rozwiązań mogą zaimportować dotychczasowe wpisy, a integracja z programem FARA pozwala rozszerzyć obecną księgę intencji o możliwości online oferowane przez Parafio, bez podwójnej ewidencji.

Raporty i harmonogramy, które robią się same

Wgranie rocznego harmonogramu Mszy Świętych zajmuje kilka minut, a skopiowanie go na kolejny rok jest jeszcze szybsze – kancelaria nie zaczyna roku od pustego kalendarza. Harmonogram intencji na dzień, tydzień lub dowolny zakres dat drukuje się jednym kliknięciem w wersji do gabloty, zakrystii, archiwum i na wizytację kanoniczną, w formacie PDF lub Word. Aktualne intencje nie muszą też być ręcznie przepisywane na stronę internetową: osobny moduł wyświetla je na bieżąco – przez integrację ze stroną parafii (m.in. wtyczka WordPress) albo niezależnie, jako gotowa strona z intencjami, do której wystarczy podać link.

Podobnie wyglądają finanse. Zamiast przepisywać ofiary do tabeli, proboszcz generuje raport za wybrany okres z podziałem na celebransów i rodzaje Mszy i eksportuje go do Excela lub PDF. Rozliczenie miesiąca, które dotąd zajmowało wieczór, staje się kwestią kilku minut – to godziny odzyskane dla duszpasterstwa, nie dla papierów. „Świetny system dla księży nieobojętnych na nowe technologie” – mówi ks. Artur Szajko z parafii św. Michała Archanioła w Grodzisku. Ks. Łukasz Bikun ze Słupska dodaje, że zamawianie online „skróciło kolejki i zwiększyło ofiary parafialne”, a ks. Piotr Kucharczyk z kościoła seminaryjnego w Warszawie podkreśla, że system „usprawnił możliwość zamawiania Mszy Świętych w naszym kościele, z którym związanych jest wiele osób mieszkających na całym świecie”.

Intencje online – dodatkowy kanał, nie zamiennik kancelarii

Druga strona naszego systemu jest zwrócona do parafian. Ten kanał nie zastępuje rozmowy wiernego z duszpasterzem ani wizyty w kancelarii i nie ma takiej ambicji – jest kolejną drogą dla osób, które z różnych powodów nie mogą przyjść osobiście. Na stronie parafii, w mediach społecznościowych lub pod kodem QR w gablocie pojawia się formularz zamawiania intencji. Wierny widzi kalendarz z wolnymi terminami, wpisuje treść intencji i dane kontaktowe, wybiera rodzaj Mszy i składa ofiarę BLIKiem, szybkim przelewem albo deklaruje wpłatę gotówką w kancelarii. Zawsze otrzymuje automatyczne potwierdzenie e-mailem; jeśli jedynie rezerwuje termin, intencja czeka w panelu na akceptację kancelarii jednym kliknięciem. Parafia może dodatkowo włączyć potwierdzenia SMS-em.

Tą samą drogą można przyjmować wszystkie rodzaje intencji: terminowe, bezterminowe, bezgodzinowe, na nabożeństwa i na Msze wieczyste. Dla osób chorych, mieszkających daleko od rodzinnej parafii albo na emigracji to często jedyna wygodna możliwość zamówienia Mszy w miejscu, z którym są związani. Ofiara trafia na konto parafii przez operatora płatności pod nadzorem KNF, a system jest zgodny z RODO. Co ważne, wierni mogą dobrowolnie pokryć koszt transakcji – w praktyce w większości przypadków pełna kwota stypendium trafia do parafii lub wspólnoty.

Pomoc w wypominkach i darowizny

Osobnym modułem są wypominki online. W prostym formularzu wierni wpisują imiona zmarłych, wybierają rodzaj wypominków i składają ofiarę online lub w kancelarii. Formularz obsługuje wypominki roczne, z historią ofiar z kolejnych lat, oraz osobną kampanię listopadową uruchamianą przed uroczystością Wszystkich Świętych. Zebrane wypominki kancelaria eksportuje jednym kliknięciem do Excela lub Worda: przygotowuje listy do odczytania na Mszach, porównuje kolejne lata i archiwizuje. To realne odciążenie w październiku i listopadzie.

Tą samą infrastrukturą parafia zbiera także darowizny online – na konkretne cele, jak remont dachu czy ogrzewanie, z osobnymi tytułami przelewów, przez link na stronie lub kod QR w gablocie i na ławkach. Wierni mogą ustawić ofiarę cykliczną, comiesięczną lub cotygodniową.

intencjeonline.pl – intencje dla wspólnot i misjonarzy, wolne terminy dla wiernych

Zakony, misjonarze, małe parafie i domy formacyjne chętnie przyjęłyby więcej intencji, ale wierni po prostu o nich nie wiedzą. Z drugiej strony w dużych parafiach miejskich terminy na najbliższe tygodnie bywają zajęte. Odpowiedzią na obie sytuacje jest portal intencjeonline.pl. Wierny wybiera dzień w kalendarzu i widzi zweryfikowane parafie, sanktuaria, klasztory i wspólnoty misyjne, które dobrowolnie dołączyły do portalu i mają wolny termin, albo zaczyna od miejsca, które jest mu bliskie. Wpisuje treść intencji, dane kontaktowe i składa dobrowolną ofiarę – bez zakładania konta. Intencja trafia bezpośrednio do księgi wybranej wspólnoty i nigdzie nie jest publikowana, a ofiara idzie prosto do parafii lub zgromadzenia; portal nie pośredniczy w płatnościach. Podobnie można zamówić wypominki i Msze Św. wieczyste.

Dla wspólnot, zakonów, misjonarzy i potrzebujących parafii to sposób na dotarcie do wiernych z całej Polski i z zagranicy. Jednym z żywych przykładów są Misjonarze Najświętszego Serca Pana Jezusa w Nitrze na Słowacji: ich księga intencji szybko się zapełniła, a spływające stypendia mszalne i darowizny online dały wspólnocie realne bezpieczeństwo w codziennym funkcjonowaniu i posłudze. Dołączenie do portalu sprowadza się do założenia bezpłatnego konta w Parafio, ustawienia grafiku Mszy i weryfikacji u operatora płatności. Placówki pracujące na innym oprogramowaniu mogą skorzystać ze ścieżki indywidualnej – na przykład parafie prowadzące księgę w programie FARA mają gotową integrację, więc intencje z portalu trafiają do systemu, którego już używają.

Od czego zacząć

Podstawowy plan Parafio jest bezpłatny i obejmuje pełną księgę intencji, zamawianie intencji i wypominków online oraz zbieranie darowizn; wdrożenie zajmuje około kwadransa. Parafie potrzebujące raportów finansowych, wyświetlania intencji na stronie www i kont dla pracowników mogą wybrać plan Premium. Prowadzimy także szkolenia i pomagamy w integracjach z oprogramowaniem, które parafia już ma.

Chcemy, aby technologia dobrze służyła Kościołowi. W przypadku księgi intencji oznacza to po prostu mniej przepisywania i odzyskany czas na to, co najważniejsze – duszpasterstwo.

__________________
Parafio to polska aplikacja dla parafii, sanktuariów, klasztorów i wspólnot, rozwijana od 2020 roku: księga intencji online, zamawianie intencji i wypominków przez internet, darowizny online, raporty i integracje ze stronami parafialnymi. Zespół Parafio tworzy i prowadzi także portal intencjeonline.pl. Rekomendowany partner Forum Współpracy Międzyzakonnej. Więcej na parafio.com oraz intencjeonline.pl.