Konsulaty wychodzą naprzeciw potrzebom pielgrzymów

Pielgrzymi, którzy planują przyjechać w lipcu na ŚDM, będą zwolnieni z opłat wizowych a tam, gdzie nie ma placówek konsularnych dojedzie sam konsul – poinformował Jerzy Chmielewski, pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. obsługi ŚDM, podczas dzisiejszego spotkania Parlamentarnego Zespołu ds. Organizacji Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016.

W czwartek odbyło się spotkanie Parlamentarnego Zespołu ds. Organizacji Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016. Informacje nt. wiz, obsługi ruchu pielgrzymów, mobilnych punktów konsularnych i bezpieczeństwa podczas ŚDM przedstawił Jerzy Chmielewski, pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. obsługi ŚDM.

Jak przypomniał, MSZ jest odpowiedzialne za trzy obszary wsparcia podczas ŚDM – wizowy, obsługi protokolarnej wizyty Franciszka i promocji Polski jako gospodarza Światowych Dni Młodzieży.

Odnosząc się do kwestii bezpieczeństwa, ambasador Chmielewski poinformował, że procedura wizowa służy nie tylko formalnemu umożliwieniu wjazdu na terytorium RP, ale także jako filtr, by w ten sposób zminimalizować ryzyko obecności osób o podejrzanych intencjach. Ryzyko – jak zapewnił Chmielewski – będzie sprowadzone do absolutnego minimum. „Współpracujemy ze stroną kościelną, wszystkie sygnały traktujemy z należytą powagą” – podkreślił.

Proces zarządzania strumieniem pielgrzymów także odbywa się we współpracy ze stroną kościelną. Pielgrzym, aby zostać zwolniony z opłaty wizowej, musi przestawić dokument potwierdzający rejestrację na ŚDM. Potwierdzenie takie wystawia archidiecezja krakowska, a wcześniej potwierdza je biskup lub jego delegat w kraju pochodzenia pielgrzyma. Na tej podstawie konsul może zwolnić z opłat.

„Chcemy też przybliżyć urzędnika konsularnego uczestnikom ŚDM. Są kraje, w których osoba ubiegająca się o wizę musiałaby pokonać nawet ok. tysiąca kilometrów, by dotrzeć do konsula” – powiedział Chmielewski. W związku z tym MSZ podjęło współpracę z partnerami z państw należących do strefy Schengen i z państwami spoza tej strefy.

„Ministerstwo podjęło skuteczne działania dyplomatyczne wobec naszych parterów w Unii Europejskiej dla uzyskania ich pomocy wizowej i zrzeczenia się opłat wizowych, gdyż zwolnienie z opłat pozostaje w gestii danego państwa” – wyjaśnił Chmielewski.

Na prośby MZS pozytywnie odpowiedziały nie tylko państwa zobowiązane umową o reprezentacji, ale także państwa, które takowych umów z Polską nie mają, i te spoza strefy Schengen. Republika Czeska pomoże w obsłudze wizowej pielgrzymów z Mongolii. Konfederacja Szwajcarska, która ma konsulaty w Kirgistanie, Kostaryce, na Madagaskarze, w Nepalu i Sri Lance, tam zadba o wydanie wiz. Królestwo Niderlandów udzieli w imieniu Polski wiz w Ghanie, Omanie, Sudanie, Surinamie, Trinidadzie i Tobagu, w Zimbabwe. Królestwo Szwecji w Bangladeszu, Tanzanii i w Zambii.

Notami o udzielenie pomocy zwrócono się także do państw, z którymi Polska nie ma podpisanych umów – i tak w wydaniu wiz w wielu krajach Polce pomogą Francja, Niemcy, Belgia, Norwegia, Portugalia i Włochy.

Pozostałym uczestnikom wizy będą wydawać polskie placówki konsularne.

Ponadto w trzy miejsca – na Dominikanę, Filipiny i do Ekwadoru dotrą sami konsule, wyposażeni w mobilne systemy wydawania wiz. Wyjadą 29 kwietnia. Data wyjazdy związana jest z tym, że o wizę w strefie Schengen nie można ubiegać się wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym pobytem.

Do tej pory na Światowe Dni Młodzieży zarejestrowało się 583 917 osób, w tym ok. 180 tys. z Polski, a niecałe 400 tys. z zagranicy, z czego większość z obszaru Schengen.

„Trudno powiedzieć, ile dokładnie osób przyjedzie do Polski, zobaczymy jak będzie wyglądał świat latem tego roku, okoliczności zewnętrzne na pewno wpłyną na to, ile osób przyjedzie” – powiedział Chmielewski.

Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. ŚDM poinformował także dwóch publikacjach, które mają promować Polskę zagranicą i wśród pielgrzymów, którzy przyjadą na dni w diecezjach i wydarzenia centralne.

15 czerwca rozpocznie się dystrybucja broszury historycznej, przygotowanej we współpracy z IPN, wydanej w 8 językach, pt. „1050 lat. Przewodnik po historii Polski”.

Z kolei rodziny goszczące zagranicznych pielgrzymów otrzymają informator o Polsce, który przekażą swoim podopiecznym. Informator przygotowany we współpracy z komitetem organizacyjnym ŚDM wydrukowano w 250 tys. egzemplarzy.

Ponadto w placówkach zagranicznych odbywają się wystawy poświęcone ŚDM i Polsce, zarówno fotograficzne jak i multimedialne, a także koncerty i spotkania.