Płock: proboszczowie uczestniczyli w szkoleniu nt. ochrony danych osobowych

Proboszczowie parafii w diecezji płockiej 23 maja wzięli udział w szkoleniu na temat nowych przepisów, dotyczących ochrony danych osobowych w Kościele katolickim. „Gdyby Kościół w Polsce nie wypracował własnych rozwiązań w tym zakresie, narzucono by mu świeckie przepisy” – powiedział biskup płocki Piotr Libera.

Podczas szkolenia, które odbyło się w Wyższym Seminarium Duchownym w Płocku, bp Piotr Libera zaznaczył, że od 25 maja każda organizacja będzie musiała dostosować się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych.

„Kościoły i związki wyznaniowe mogły wypracować w tym zakresie własne rozwiązania, stąd stosowny Dekret Konferencji Episkopatu Polski, zatwierdzony przez Stolicę Apostolską. Gdyby Kościół w Polsce tego nie zrobił, narzucono by mu świeckie rozwiązania prawne. Każdy ordynariusz diecezji staje się administratorem danych, przetwarzanych przez diecezję oraz podmioty wchodzące w jej skład i działające w jej strukturach” – zaznaczył biskup płocki.

Przypomniał, że nad tym, aby w Kościele w Polsce dane były przetwarzane z zachowaniem przepisów, odpowiedzialny będzie kościelny inspektor danych osobowych – został nim ks. dr hab. Piotr Kroczek z Krakowa. Inspektor będzie też organem odwoławczym, gdyby na przykład ktoś uznał, że jego prawa w zakresie ochrony danych zostały naruszone.

Szkolenie dla proboszczów na temat nowych przepisów, dotyczących ochrony danych osobowych w Kościele katolickim przeprowadził ks. dr Dariusz Rogowski, diecezjalny inspektor ochrony danych osobowych, notariusz w Kurii Diecezjalnej Płockiej.

„Kościół katolicki od dawna chroni dane osobowe. Przepisy w tym zakresie obecnie zostały dostosowane do RODO i opierają się na Kodeksie Prawa Kanonicznego lub Kodeksie kanonów Kościołów Wschodnich oraz `Dekrecie ogólnym w sprawie ochrony danych fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim, wydanym przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r.`. Przez RODO będzie regulowana wyłącznie działalność pozakościelna (czyli niestatutowa) podmiotów kościelnych. Należy ściśle przestrzegać przepisów zawartych w Dekrecie KEP” – podkreślił prelegent.

Proboszczowie dowiedzieli się także m.in. że powinni stworzyć ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych, rejestr czynności przetwarzania danych, pisemne upoważnienia z osobami przetwarzającymi dane (np. wikariuszem, organistą).

„Świadectwo chrztu i kopia aktu chrztu mogą zostać wydane wyłącznie osobom, których akt dotyczy, jeśli są pełnoletnie oraz w przypadku aktu osób małoletnich – ich rodzicom lub prawnym opiekunom. Inne osoby mogą je otrzymać wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez te osoby” – zastrzegł kanonista.

Ks. Dariusz Rogowski zaakcentował również, że nie można wydawać dokumentów osobom nieuprawnionym i nie można również gromadzić danych niewymaganych przez prawo. Zachęcił do przejrzenia stron internetowych pod kątem ochrony danych osobowych i usunięcia z nich informacji, które stoją w sprzeczności z nowymi przepisami. W pracy kancelaryjnej ważna jest też zasada „czystego biurka” i „czystego ekranu”.

W czasie szkolenia proboszczowie pytali m.in. czy wgląd do księgi zgonów może mieć firma, która zajmuje się ewidencją cmentarza (tak, ale po podpisaniu umowy, że tylko do tego celu wykorzysta zawarte tam dane) oraz komu można wydać metrykę chrztu św. (tylko osobie, której dane dotyczą, natomiast krewnym na podstawie pełnomocnictwa).

Przeglądanie i badanie ksiąg parafialnych w celach naukowych lub genealogicznych wymaga odrębnego zezwolenia proboszcza lub ordynariusza miejsca. Nie mogą zostać udostępnione księgi chrztów – do 100 lat wstecz, małżeństw – do 60 lat wstecz, zgonów – do 50 lat wstecz. Nie można udostępniać wymienionych całych ksiąg parafialnych do badań genealogicznych. Możliwe jest jednak wydanie świadectw i kopii aktów chrztu i małżeństwa osób zmarłych oraz świadectwo i kopia aktu zgonu krewnym, spadkobiercom lub innym osobom, które wykażą interes prawny.

Uczestnicy szkolenia zostali także wyposażeni w informatory: „Podręcznik ochrony danych osobowych w Kościele katolickim”, zawierający komentarz, odpowiedzi i wzory dla administratorów danych osobowych publicznych kościelnych osób prawnych (głównie parafii) oraz „Praktyczne wyjaśnienia dotyczące stosowania Dekretu ogólnego Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z dnia 13 marca 2018 roku” wraz z załącznikami z wzorami pism.

W spotkaniu w seminarium uczestniczyło około 240 proboszczów oraz biskupi Piotr Libera i Mirosław Milewski.

Szkolenie dla proboszczów było już drugim w diecezji. Wcześniej podobne szkolenie przeszli pracownicy instytucji diecezjalnych, którzy w swojej pracy również zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kościoła w zakresie ochrony danych osobowych.